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什么是“未结付款”?
为什么登记付款后生成的凭证贷项默认挂“未结付款”?
这是 Odoo 在较高版本(Odoo 14 之后)引入的一种非常标准的现代化财务“两步法”对账机制(在途资金管理)。
- 在传统的简单软件里,你点击“登记付款”,凭证可能直接就是:
│ 借:应付账款
│ 贷:银行存款(1002)
- 但在 Odoo 的原生逻辑中,点击“登记付款”后生成的凭证是:
│ 借:应付账款
│ 贷:未结付款(Outstanding Payments,属于在途资金科目)
为什么要这么设计?
反映真实的资金状态:当你或者出纳在系统里点击“登记付款”时,可能只是公司内部走完了审批或者开出了支票,但实际上这笔钱还没从真实的银行账户里划走(可能存在跨行转账延迟、支票未解付等情况)。所以它是一笔“在途资金”。
为了完美配合“银行对账单”功能:Odoo 强烈推荐财务通过导入银行流水(或银企直连)来进行对账。
- 当真实的银行流水拉取进系统时,Odoo 才会做第二步:
│ 借:未结付款
│ 贷:银行存款(真实银行科目)
- 这样一来,你系统里的“银行存款”科目的余额,就能做到永远与真实的银行对账单余额一模一样,大大降低了月末出纳核对日记账的痛苦。
如果你们不想用这种模式,怎么改回直接挂“银行存款”?
如果公司的财务管理比较简单,不打算用 Odoo 的导入银行流水核销功能,就是想一步到位(一点付款就直接扣减银行存款),你可以完全通过系统界面配置改掉它:
- 进入 【会计】 模块 -> 点击顶部菜单 【配置】 -> 【日记账】。
- 找到你要修改的付款日记账(比如“银行”或“现金”),点击进入。
- 切换到 【收款/付款】(Incoming/Outgoing Payments) 选项卡。
- 在下方你会看到一个 “未结付款科目”(Outstanding Payment Account)。
- 清空这个字段,或者直接把这个字段选为对应的具体银行存款明细科目(如
1002.xx)。
- 清空这个字段,或者直接把这个字段选为对应的具体银行存款明细科目(如
- (同样,在“收款”选项卡里把“未结收款科目”也改为银行存款科目)。
修改之后,以后只要点“登记付款”,凭证的贷方就会直接挂在“银行存款”上了!
“未结收款”和“未结付款”同理
这里不再赘述
