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芒果汁生产制造企业案例

名词介绍

  1. BOM(物料清单):列出了制造一个单位成品所需的所有零部件\原材料、辅料、消耗品、组件及其需求数量,bom列表必须准确,否则无法进行生产。 后续成本计算也会出现偏差。例如制造12瓶果汁需要3kg原果、0.2kg糖、0.3kgVC、水电等

  2. MRP(物料需求计划):通过分析 BOM、当前库存和生产订单,计算出:什么时候、需要买多少、生产多少物料。例如销售出100瓶果汁,库存有52瓶,目前在生产有12瓶,则需要生产100-52-12=36瓶果汁,库存获取9kg原果、0.6kg糖、0.9kgVC等到产线进行制造

  3. MES(制造执行系统):派工、工序追踪、质量检查、设备状态监控、数据采集(报工)。“哪条产线哪台机器在制造?”、“这批货是几点钟做的?”、“合格率是多少?”。


基础设置

库存

添加仓库

实体企业无论采购、制造、销售,都需要一个仓库来存放物料。 alt text

配置中启用计量单位,以件、千克、度等单位对产品进行管理 alt text

添加产品

alt text 根据实际情况创建物料产品,
原辅料、包材、半成品等一般不对外销售,只需对外采购;但成品则需要对外销售,
计量单位必须与BOM中的物料一致或可以转换成BOM中的物料单位。如以吨来采购存储,但bom中可以使用千克会自动换算。

alt text 添加产品后根据当前已有数量更新库存数量

结果: alt text

采购

添加采购供应商

采购/订单/供应商 中 添加供应商,填写相关信息 alt text

制造

添加BOM物料清单

制造/产品/物料清单,添加制造成品数量,所需原辅材、辅料、包材、耗材以及消耗数量 alt text

销售

添加销售客户

销售/订单/客户 中 创建客户,填写相关信息 alt text

添加销售团队

销售/配置/销售团队,添加销售团队,添加团队成员 alt text

基础操作

操作流程图

销售

销售/订单/报价单 中 创建销售报价单 alt text

确认后生成销售订单 alt text 顶部交货中发现因为芒果原浆库存不足,PICK拣货单为正在等待状态 alt text

制造

由于成品不足,需要进行制造,在 制造/作业/制造订单 中 创建制造订单
产品选择芒果原浆,生产数量100吨,组件会从BOM中自动填充,

创建成功后,如果库存中材料充足系统会自动生成领料单,点击生产全部开始生产。
但目前库存里材料数量不足,组件状态为不可用alt text

点击顶部快捷按钮查看领料单 领料单为正在等待状态,等待原料入库 alt text

采购、制造

采购中添加供应商、产品、数量、单价 alt text

在订单截止时间前确认询价单,系统会自动生成采购订单
在采购订单,点击接收产品,进入系统自动生成的采购收货单 alt text

收货单验证收货数量,完成入库 alt text

对所有缺少的材料采购入库

采购入库后回到制造组件状态变为可用alt text

通过顶部转移按钮进入调拨单,验证完成调拨到生产区 alt text

点击生产全部后完成制造 alt text

仓库

从库存中的存储成品作业类型,进入该记录点击验证,完成成品入库。 alt text

销售单顶部的交货按钮进入调拨单,PICK拣货单状态变为就绪,点击确认,完成拣货 依次验证PACK包裹单,OUT交货单完成出库 (或在库存中拣货、包裹、交货单 作业类型中依次验证) alt text

在销售订单的顶部中的交货按钮可以快速查看库存流向信息 alt text

如果安装会计模块可以在交货完成后快捷创建发票 alt text


进阶配置

进阶配置以场景驱动的方式,模拟芒果汁生产企业在实际运营中遇到的问题,并给出解决方案。按照销售→库存→制造→采购的业务流程,中间穿插质量管理模块。


销售

如何确保按时交付?

遇到的问题:销售部门接到客户订单,要求3天内交货,但不确定仓库是否有足够库存,也不知道生产需要多长时间。经常出现承诺了交期却延期的情况。

解决方案:配置产品交货时间

操作步骤

  1. 进入库存/配置/产品/产品,打开需要设置的产品(如芒果汁)
  2. 库存标签页中,设置:
    • 客户交货时间:输入3(表示从确认订单到交付给客户需要3天)
    • 生产时间:输入1(表示生产该产品需要1天)
    • 准备出库时间:输入0.5(表示备货、拣货需要0.5天)
  3. 保存后,系统会根据当前日期自动计算承诺交货日期
解决方案:配置送货策略

操作步骤

  1. 进入销售/配置/设置,启用送货策略
  2. 在产品或产品类别中,选择送货策略:
    • 按订单生产:收到订单后才生产(适合定制产品)
    • 按库存生产:保持安全库存,低于库存时自动触发补货
  3. 对于芒果汁这类标准化产品,建议选择按库存生产

库存

仓库杂乱无章,原料经常找不到,如何规范化管理?

遇到的问题:仓库管理员经常找不到物料,芒果原料和包装材料混放在一起,有时候发现芒果已经变质但还在常温区存放。急需对仓库进行分区管理。

解决方案:创建存储位置层级

操作步骤

  1. 进入库存/配置/仓库管理/地点
  2. 在现有仓库下创建子位置:
    • 仓库/库存/冷藏区/原料区/芒果存放区
    • 仓库/库存/冷藏区/半成品区
    • 仓库/库存/常温区/包材区/瓶罐区
    • 仓库/库存/常温区/包材区/标签区
    • 仓库/库存/常温区/成品区
  3. 对每个地点设置:
    • 地点类型:内部位置
    • 存储类别:选择或创建对应的存储类别
解决方案:设置存储类别

操作步骤

  1. 进入库存/配置/仓库管理/存储类别
  2. 创建以下存储类别:
    • 冷藏原料:温度要求0-4℃,适用于芒果、糖等
    • 常温包材:无特殊要求,适用于瓶子、标签等
    • 成品存放:常温干燥,适用于包装好的芒果汁
  3. 在产品主数据中,将产品与对应的存储类别关联
解决方案:配置上架规则(Putaway Rules)

遇到的问题:原料到货后,仓库人员不知道应该放在哪里,经常放错位置。

操作步骤

  1. 进入库存/配置/仓库管理/上架规则
  2. 创建上架规则:
    • 当产品:芒果原浆
    • 到达位置:仓库/库存
    • 存储到子位置:仓库/库存/冷藏区/原料区/芒果存放区
  3. 为其他原料创建类似规则:
    • 糖 → 冷藏区/原料区/糖存放区
    • 瓶子/标签 → 常温区/包材区对应位置
  4. 启用后,当采购收货时,系统会自动生成调拨单,建议将物料上架到正确位置

原料过期浪费严重,如何保证先进先出?

遇到的问题:仓库发现有些芒果原料已经过期变质,但新来的原料却已经被用完。需要实现先进先出(FIFO)和先过期先出(FEFO)管理。

解决方案:启用批次号和过期日期

操作步骤

  1. 进入库存/配置/设置,启用以下功能:
    • 批次号:追踪每一批原料
    • 过期日期:管理产品保质期
    • 存储位置:已启用
  2. 进入库存/配置/产品/产品类别,选择原料类别
  3. 路线标签页中,设置:
    • 强制策略:FEFO(先过期先出)
    • 跟踪:按批次
解决方案:为产品配置保质期

操作步骤

  1. 打开产品(如芒果原浆)
  2. 库存标签页中,设置:
    • 过期日期:启用
    • 保质期:7天(或根据实际设置)
  3. 在采购收货时,系统会要求输入生产日期和过期日期
解决方案:收货时录入批次信息

操作步骤

  1. 当采购订单到货后,进入收货单
  2. 操作标签页,点击明细行的批次号
  3. 创建新批次,输入:
    • 批次号:如20260325-A(日期+批次)
    • 数量:本次到货数量
    • 生产日期:原料的生产日期
    • 过期日期:原料的过期日期
  4. 系统会根据FEFO策略,在出库时自动建议先使用即将过期的批次

库存水位不清晰,经常出现缺货或积压,如何自动补货?

遇到的问题:有时候芒果汁库存卖完了才知道缺货,有时候又积压太多占用资金。需要系统自动提醒补货。

解决方案:设置重订货规则

操作步骤

  1. 进入库存/配置/产品/重订货规则
  2. 创建重订货规则:
    • 产品:芒果汁
    • 最小数量:100(当库存低于100时触发补货)
    • 最大数量:500(补货后目标库存)
    • 数量倍数:12(按箱采购,每箱12瓶)
    • 位置:成品仓库
  3. 系统每天运行MRP时,会检查库存水位
  4. 当库存≤100时,自动创建采购或制造建议
解决方案:按库存生产的产品配置

操作步骤

  1. 打开产品(芒果汁)
  2. 库存标签页,设置:
    • 路线:勾选按库存生产(MTO)按库存补货(MTS)
    • 补货组:选择对应的补货策略组
  3. 配置计划器
    • 进入制造/操作/计划器
    • 设置运行频率(如每天运行一次)
    • 系统会自动计算需求并生成制造订单

多步仓库作业,如何配置收货和发货流程?

遇到的问题:仓库作业不规范,有时候收货直接入库,有时候又要质检;有时候发货直接出库,有时候又要拣货打包。需要统一多步作业流程。

解决方案:配置多步入库流程

操作步骤

  1. 进入库存/配置/仓库,选择仓库
  2. 仓库配置标签页,设置入库流程
    • 1步:直接收货到库存(适合无需质检的物料)
    • 2步:收货 → 质检 → 入库(适合原料)
    • 3步:收货 → 质检 → 存储 → 上架(适合精细化管理)
  3. 对于芒果汁原料,建议选择2步入库
    • 收货区(暂存)→ 质检 → 合格品入库存区
解决方案:配置多步出库流程

操作步骤

  1. 在仓库配置中,设置出库流程
    • 1步:直接发货(适合简单场景)
    • 2步:拣货 → 发货(适合一般场景)
    • 3步:拣货 → 打包 → 发货(适合需要包装的场景)
  2. 对于芒果汁成品,建议选择3步出库
    • PICK(拣货):从成品区拣货
    • PACK(打包):装箱、贴快递单
    • OUT(发货):交付物流
解决方案:配置路线(Routes)

操作步骤

  1. 进入库存/配置/路线
  2. 查看或创建路线:
    • 采购供货路线:供应商 → 收货 → 质检 → 库存
    • 生产制造路线:原料库存 → 领料 → 生产 → 成品入库
    • 销售供货路线:成品库存 → 拣货 → 打包 → 发货 → 客户
  3. 在产品类别或产品中,应用对应的路线
  4. 系统会根据路线自动生成分步调拨单

制造

生产过程失控,如何追踪每道工序?

遇到的问题:生产主管不知道生产进度,不知道哪批产品是谁生产的,出现问题无法追溯。需要细化生产工序管理。

解决方案:创建工作中心

操作步骤

  1. 进入制造/配置/工作中心,创建工作中心:
    • 清洗车间:用于芒果清洗、筛选
    • 榨汁车间:用于榨汁、过滤
    • 调配车间:用于调配、加糖加VC
    • 灌装车间:用于灌装、封盖
    • 包装车间:用于贴标、装箱
解决方案:创建工序

操作步骤

  1. 进入制造/配置/工序,创建工序:
    • 工序1:原料清洗 → 工作中心:清洗车间
    • 工序2:榨汁过滤 → 工作中心:榨汁车间
    • 工序3:调配混合 → 工作中心:调配车间
    • 工序4:灌装封盖 → 工作中心:灌装车间
    • 工序5:贴标装箱 → 工作中心:包装车间
解决方案:更新BOM添加工序路线

操作步骤

  1. 打开原有BOM(芒果汁物料清单)
  2. 点击添加到生产或编辑BOM
  3. 工序标签页,添加上述工序,并指定:
    • 每道工序的预计耗时
    • 每道工序消耗的材料(从组件中分配)
  4. 例如:
    • 工序1消耗:芒果原浆
    • 工序3消耗:糖、VC
    • 工序5消耗:瓶子、标签、纸箱
解决方案:执行生产并追踪工序

操作步骤

  1. 创建制造订单时,系统会根据BOM生成工序工单
  2. 进入制造/作业/工作订单,查看各工序状态:
    • 待处理
    • 进行中
    • 完成
  3. 工人开始某道工序时,点击开始
  4. 完成后,点击完成,记录:
    • 实际用时
    • 生产数量
    • 报废数量(如有)
    • 操作人员
  5. 主管可以实时查看每道工序的进度和状态

采购

交付不及时,如何管理供应商交期?

遇到的问题:采购的原料经常延期到货,导致生产计划被打乱。需要管理供应商的交货时间和采购价格。

解决方案:配置供应商提前期

操作步骤

  1. 进入采购/订单/供应商,打开供应商档案
  2. 销售与采购标签页,设置:
    • 交货提前期:5天(从下单到到货的平均时间)
  3. 针对具体产品设置提前期:
    • 在供应商的产品标签页,添加产品并设置:
      • 供应商产品名称:供应商对该产品的命名
      • 供应商产品编码:供应商的物料编码
      • 交货提前期:如芒果3天、瓶子7天
解决方案:配置供应商价目表

操作步骤

  1. 进入采购/配置/供应商价目表
  2. 创建价目表:
    • 名称:芒果原料-2026年Q1
    • 供应商:选择对应供应商
  3. 添加价目表行:
    • 产品:芒果原浆
    • 数量:1000(起订量)
    • 单价:5元/kg
    • 有效期:2026-01-01 至 2026-03-31
  4. 可以为不同数量设置阶梯价格:
    • 1000kg以下:5元/kg
    • 1000-5000kg:4.5元/kg
    • 5000kg以上:4元/kg
解决方案:创建采购协议

遇到的问题:与供应商签订了长期协议,希望在系统中体现,避免每次重新询价。

操作步骤

  1. 进入采购/订单/采购协议(框架协议)
  2. 创建采购协议:
    • 协议类型:采购协议
    • 供应商:选择供应商
    • 协议日期:2026-01-01
    • 到期日期:2026-12-31
    • 订购数量:全年预估采购量10000kg
    • 协议价格:4.5元/kg
  3. 添加协议明细:
    • 产品:芒果原浆
    • 协议数量:10000
    • 协议单价:4.5
  4. 创建采购订单时,可以选择引用此协议,自动带出价格和条款

质量

收到的原料质量不稳定,如何把控来料质量?

遇到的问题:采购的芒果原料有时质量不合格,但已经进入仓库甚至被使用。需要在入库前进行质量检验。

解决方案:启用质检流程

操作步骤

  1. 进入库存/配置/设置,启用质量
  2. 进入质量/配置/质量团队,创建质检团队:
    • 团队名称:原料质检组
    • 成员:添加质检员
解决方案:配置来料质检触发规则

操作步骤

  1. 进入质量/控制/质量触发点
  2. 创建触发点:
    • 触发点:操作类型
    • 操作类型:采购收货(选择对应仓库的收货操作)
    • 产品类别:原料
    • 质检类型:创建质检单
  3. 创建对应的质检类型:
    • 名称:原料入库质检
    • 检查项:外观、重量、糖度、成熟度等
    • 质检团队:原料质检组
解决方案:执行来料质检

操作步骤

  1. 当原料到货后,质检人员会收到质检通知
  2. 进入质量/控制/质检单,打开待检的质检单
  3. 进行实际检验,记录结果:
    • 合格数量:xx
    • 不合格数量:xx
    • 不合格原因:如腐烂、不成熟等
  4. 根据结果:
    • 通过:原料允许入库
    • 失败:原料退回供应商或报废处理
  5. 只有质检通过的物料才能继续入库流程

生产过程中出现质量问题,如何拦截?

遇到的问题:生产中发现某批次芒果汁糖度不达标,但已经生产完成混入成品库。需要在生产过程中设置质检点。

解决方案:配置工序质检点

操作步骤

  1. 进入质量/控制/质量触发点

  2. 创建工序质检触发点:

    • 触发点:制造操作类型
    • 操作类型:制造
    • 工单类型:选择需要质检的工序
    • 质检类型:创建质检单
  3. 为关键工序配置质检:

    • 榨汁后:检测果汁浓度、pH值
    • 调配后:检测糖度、VC含量
    • 灌装后:检测密封性、净含量
解决方案:执行工序质检

操作步骤

  1. 当某道工序完成后,系统自动生成质检单
  2. 质检员进入质量/控制/质检单进行检测
  3. 检测结果:
    • 通过:工序完成,产品流入下一工序
    • 失败:产品隔离,进行返工或报废
  4. 只有质检通过,才能进行下一道工序

成品发货前需要最终检验,如何保证出货质量?

遇到的问题:有客户投诉收到的芒果汁有漏液、标签错误等问题。需要在发货前进行最终检验。

解决方案:配置出货质检

操作步骤

  1. 进入质量/控制/质量触发点
  2. 创建出货质检触发点:
    • 触发点:操作类型
    • 操作类型:发货(OUT)或拣货(PICK)
    • 产品类别:成品
    • 质检类型:出货质检
  3. 创建出货质检类型:
    • 名称:成品出货质检
    • 检查项:包装完整性、标签正确性、数量准确性
    • 质检方式:抽检或全检
解决方案:执行出货质检

操作步骤

  1. 销售订单确认后,系统生成拣货单
  2. 如果配置了出货质检,在拣货或打包环节会触发质检单
  3. 质检员抽检或全检:
    • 检查外箱是否破损
    • 核对标签与订单是否一致
    • 清点数量是否正确
  4. 质检通过后,才能完成发货
  5. 如有问题,进行返工处理或重新拣货

进阶配置速查表

配置项适用场景路径
交货时间计算承诺交期产品/库存标签页
存储位置仓库分区管理库存/配置/地点
上架规则自动分配存放位置库存/配置/上架规则
批次号追踪原料/成品批次库存/设置/启用批次
过期日期保质期管理产品/库存标签页
FEFO/FIFO先进先出/先过期先出产品类别/路线
来料质检采购收货质检质量/控制/质量触发点
工序质检生产过程质检质量/控制/质量触发点
出货质检发货前质检质量/控制/质量触发点
工作中心设备/工位管理制造/配置/工作中心
工序生产步骤定义制造/配置/工序
供应商提前期供应商交期管理供应商/销售与采购标签页
供应商价目表采购价格管理采购/配置/供应商价目表
采购协议长期采购合同采购/订单/采购协议
重订货规则自动补货库存/配置/重订货规则
多步路线收货/发货流程库存/配置/路线

总结:通过以上10个场景的进阶配置,芒果汁生产企业可以实现:

  • 销售交期可控,按时交付
  • 仓库井然有序,先进先出
  • 质量层层把关,问题可追溯
  • 生产工序清晰,进度透明
  • 采购供应稳定,价格合理
  • 库存水位合理,自动补货