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资产模型

资产模型也叫做资产模板,用于描述资产的基本属性,包括资产名称、折旧时长、折旧方法、折旧科目、费用科目等信息的。方便创建资产时, 选择资产模型 ,使用资产模型的数据覆盖填写资产信息,加快同类型资产创建的速度,减少重复录入信息。

在RaySuz系统中,只要在系统中维护好资产信息,资产折旧这种事情是自动进行的,不需要人工干预,非常方便财务人员工作。

创建资产模型

在会计模块的【配置】菜单下面的【管理】中找到【资产模型】。点击进入找到资产管理页面,点击【新建】:

资产模型

重要参数说明

  • 日记账 :折旧分录放到哪个日记账中。
  • 折旧账户 :折旧分录的贷方科目,累计折旧-XX。
  • 费用账户 :折旧分录的借方科目,折旧费用,根据费用类型选择合适的,例如:管理费用-折旧费、销售费用-折旧费等。
  • 固定资产账户 :资产会计科目,例如:固定资产-奔驰3310。
  • 时长 :资产折旧时长,汽车一般5年,电脑等设备一般4年,每月折旧换算成相应的月份数量。例如汽车5年 =5*12 =60个月。如果按年折旧,则选择单位

创建资产

在【会计】菜单下面找到【资产】,点击进入资产管理页面,点击【新建】:

奔驰车资产

当选择 资产模型,系统会使用资产模型的数据填充折旧方法、会计部分的数据(上图中标记红色部分)。当然也可以根据实际情况修改参数使用和资产模型完全不一样的参数。这极大方便记忆和录入资产信息,极大减少重复录入信息工作,从根本上减少错误。

重要参数说明

  • 折旧后金额 :就是使用本系统之前已经累计折旧的金额。
  • 不可折旧的值 :就是资产折旧(生命周期)结束以后的残值是多少,一般的资产折旧完都有残值。
  • 账面价值 :系统自动计算:原价值 - 不可折旧金额(残值) - 折旧后金额(已折旧)。
  • 比例日期 : 就是折旧开始日期,一般就是资产购入日期,可以根据实际投入使用时间设置。

点击 【确定】 按钮,系统自动生成资产折旧计划,并自动生成资产折旧分录,按照折旧周期到期后自动进行过账折旧分录。

折旧分录

选择 【折旧面板】 可以查看折旧计划,以及已经到期自动过账的分录以及未过账的分录。

折旧分录列表

从上图中可以到我们2020年7月购买的总价46.88万的奔驰GLC300L,折旧到2025年7月就折旧完了。最后残值是5万。

打开查看自动创建和过账的分录,发现折旧分录 准确无误,到期自动处理折旧,无需人工创建,非常方便。

折旧分录

折旧会计报表

折旧计划

在【报告】菜单下面找到【折旧计划】,点击进入查看资产折旧计划报表:

折旧计划

折旧计划报表显示各种资产每个月份的折旧金额,折旧方法,折旧时长,以及累计折旧金额,账面价值,方便财务人员快速查看了解资产折旧情况。