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采购质检

这篇文章主要是分享从采购到质检的流程,以及如何进行质检。质检后如何入库到相应的地方

采购到质检的完整流程

下面的例子分享采用的是采购新鲜芒果原料为例做说明,流程如下:

  1. 采购订单收货

    1. 创建收货单
    2. 货物到达"收货区/生鲜原料收货"
  2. 自动触发质检(质量控制点生效)

    1. 系统自动创建质检任务
    2. 质检任务自动分配质检人员,分配给"原料质检组"
    3. 确定质检负责人
  3. 执行质检

    1. 质检员检查:糖度、农残、成熟度
    2. 记录检验结果
  4. 质检结果处理

    1. 合格:继续到第三步入库
    2. 不合格:触发质量警报,货物移到"质检区/扣留区",等待处理

说明一下为什么质检控制点要放在“仓库:接收”这个环节

这是因为这个节点的操作,对应的是收货操作,当货物从供应商到达收货区时触发的质检。
这样子配置是为了每当新鲜芒果收货时,系统会自动触发质量检查,确保只有合格的原料才能入库。

库位管理

先看一下我配置的库位,我们一般都会选择单库多库位的仓库管理模式,大型的跨地区集团公司才会考虑多仓库管理模式。

  1. 仓库 仓库
  2. 库位 库位
  3. 路线 路线
  4. 上架规则 上架规则

质检控制点

芒果原料控制点

采购单

采购单 这里需要做一些业务上的说明,我们只要配置好控制点,启用质量检查后,在从供应商采购产品的时候,一旦确认采购单,就会触发质量检查。从采购单上我们可以看到显示质量检查项目:糖度≥12°Brix、农残符合标准、成熟度7-8成。当质量控制点设置在"总仓: 接收"时,系统会自动执行以下流程:

  1. 收货操作

    1. 操作:点击"验证"按钮
    2. 动作:确认收货
    3. 结果:货物从供应商 → 收货区/生鲜原料收货
    4. 状态:从"就绪"变为"已完成"
    5. 触发:自动创建质量检查任务
  2. 自动创建质检任务

    1. 基于质量控制点创建质量检查任务
    2. 分配任务给"原料质检组"
    3. 生成待检清单
    4. 锁定货物在"收货区/生鲜原料收货"(不能移动)
  3. 质量检查执行 质检人员需要:

    1. 在"质量"模块找到待检任务
    2. 到"收货区/生鲜原料收货"现场取样
    3. 执行检查:糖度、农残、成熟度
    4. 在系统记录检查结果
  4. 质量检查结果处理 根据检查结果:

    1. _合格:继续入库,货物从"收货区/生鲜原料收货" → "总仓/原料库" 系统自动:
      1. 创建内部调拨单
      2. 货物从:收货区/生鲜原料收货
      3. 移动到:质检区/原料待检(短暂存放)
      4. 再自动上架到:冷藏原料/通道01/货架A01
    2. _不合格:触发质量警报,货物从"收货区/生鲜原料收货" → "质检区/扣留区"
      1. 创建内部调拨单
      2. 货物从:收货区/生鲜原料收货
      3. 移动到:质检区/扣留区
      4. 触发质量警报
      5. 通知仓管人员处理扣留区的货物,存放到相应的位置

芒果原料控制点

质检任务

质检组在质检模块自动收到相应的质检任务 检查任务

质检结果处理

仓管人员根据质检结果做相应的入库处理,根据图片可以看到600kg 是合格,直接入库,400kg 不合格,扣留在质检区,然后再创建内部调拨处理不合格品 入库结果

处理不合格品

库存追溯

库存追溯