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日记账

  1. 日记账是记录企业日常经济业务的一种账簿,它以凭证为依据,按照经济业务发生的时间顺序,逐日逐笔进行登记。日记账主要包括现金日记账、银行存款日记账、应收账款日记账、应付账款日记账等。

  2. 作用:将企业日常经济业务进行分类记录,方便后续查找、审计、分析等活动需要。

日记账操作

在会计模块中的 【配置】 菜单下面找到 【日记账】,点击 【新建】 按钮弹出新建日记账的弹窗,填写相关信息后点击【保存】按钮即可。

日记账列表

日记账类型只有四种: 销售、采购、现金、银行、杂项,根据业务类型选择合适的类型。不明确分类选择 杂项

杂项类型日记账:

新建日记账

  • 短代码 :用于生成分录编号,例如:创建一个2022年12月31日的分录,选择日记账OPB,生成的会计分录编号就类似: OPB/2022/12/0001 ,这个分录编码类似我们常见的 记-0001。这个分录编码在系统中具有唯一性,不会重复,如果导入分录项明细时如果有一样的编码, 系统会自动将它们合并成一个分录 ,这极可能会造成数据错乱。

分录编码

  • 默认科目 :用于这个账簿的分录不平衡的时候自动平账,差额会记入这个分录。如果你导入分录发现提示:分录不平衡,导入失败,请设置这个科目或者自己修正原数据让数据借贷平衡。当然,除了平账这个科目还发挥其他作用。

高级设置:

日记账高级设置

  • 仅允许的科目 :不限制请不要设置。除非有特殊需要,否则一般这个地方都不做任何设置,留空。
  • 使用散列锁定已过账分录 :这个选项 勾选 后,如果这个账簿的分录已经过账,那么分录将无法修改。相反,那么分录可以重置为草稿并允许修改。

销售类型日记账:

销售类型日记账

  • 默认收入科目 :和上面的杂项类型日记账类似,只是 默认科目 作用不同,这里的默认科目是创建销售单据并确定能实现销售收入以后形成的收入分录科目,如果不设置这个默认科目就不能和销售模块形成联动,销售的数据将无法进入会计。当然,当你执行某些动作需要这个参数,但是还没设置的时候系统也会提醒你前往设置。一般选择【5001 主营业务收入】。

  • 短代码 :和上面的杂项类型日记账类似参与销售记录的编码生成。

  • 专用贷项凭单序列 :这个选项勾选后,销售单据的 贷项凭单 (也就是反向操作冲抵销售数据的特殊单据,一般用在客户退货等场景)将使用独立的序列号生成器,不勾选则使用和销售票据一样的序列号生成器。

例如:

如果勾选【专用贷项凭单序列】,当前销售月份是12月份,最新的销售票据号码为 INV/2022/12/0901 ,最新的贷项凭单号码为 INV/2022/12/0001,那么对应的贷项凭单号码为 INV/2022/12/0002 ,如果不勾选,那么贷项凭单号码为 INV/2022/12/0902

  • 高级设置: TODO 后续补充......

采购类型日记账:

采购类型日记账

和上面的销售类型日记账类似,只是 默认收入科目 变成了 默认费用科目 ,其他地方和销售类型日记账一致。一般我们选择 费用类型 科目,一般选择【5401 主营业务成本】。

现金类型日记账:

TODO 添加内容

银行类型日记账:

银行类型日记账

这个类型的日记账参数较多,下面挑选重要参数简单说明一下他们的作用。

  • 银行科目/账户 :就是默认的银行科目,这个科目是银行存款的科目,一般选择【1002 银行存款】,当我们支付或者收款的时候分录使用这个日记账,就会使用这个科目,他参与自动化的过程。TODO 后续补充具体的业务例子。
  • 暂记科目 : 对账前不明确的金额挂在这个科目上,对账后分配到具体的科目中,是一个重要的中间过渡科目,RaySuz能实现和多模块自动化协作,它发挥重要作用。
  • 银行 :该日记账关联的银行帐户信息。
  • TODO 补充

总结

日记账作为分录/凭证分类的重要方式,它就像一个个文件夹或者本子,记录着相同类型的业务分录,方便后续筛选、查找、审计、分析等活动需要。除此之外,他的很多默认参数在自动化业务处理中起到重要作用。