导入凭证/分录行

有时候我们需要从旧系统迁移数据到RaySuz中，比如从用友或者金蝶迁移到RaySuz，那么就需要导入凭证/分录行。

准备工作

1. 转换格式：从旧系统中导出凭证/分录行Excel文件，并按照RaySuz的格式进行转换。类似下图：

特别注意：

将原分录中的哪些由系统生成的分录删除，常见的是每个月期末的 结转损益分录，这些分录在RaySuz中不需要导入，否则会造成损益表数据错误。

2. 导航至菜单操作入口：

提示：

导入凭证/分录行操作类似导入期初或者导入会计科目表。参考导入期初或者科目表。

这个过程系统也会自动创建一些原来不存在，而凭证数据中存在的会计科目。

开始导入

点击【导入】按钮，如果你的数据较多可能需要 等待几分钟 即可成功导入凭证/分录行数据。点击【测试】按钮，可以测试数据是否符合要求而不会导入数据，方便及时发现修改数据。

常见错误解决方法：

当你遇到类似下面这些情况，可以根据提示解决。

1. 借贷不平衡

可以根据提示，修改借贷金额，使其借贷平衡。或者设置相关的日记账默认科目，让系统自动平衡。

📌 【推荐】检查一下导入的批量处理行是否包含所有的行，我们这里的例子是2536行，而我们默认的批处理是2000行一次，这会造成借贷不平衡。修改一下批处理行数大于导入的数据行数即可。我们选择2600行再试一次及成功了。

总账

导航至总账报表，核对跟旧系统的数据是否一致。